ثبت نام از پذیرفته شدگان آزمون های دستیاری پزشکی تخصصی، فوق تخصصی، فلوشیپ
ثبت نام از پذیرفته شدگان تکمیل ظرفیت آزمون های دستیاری پزشکی تخصصی، فوق تخصصی، فلوشیپ
ثبت نام از پذیرفته شدگان ساختارمند آزمون های دستیاری پزشکی فلوشیپ
بررسی مدارک و معرفی دستیاران به روش پذیرش مستقیم از کارورزی
معرفی و اعلام شروع به دوره دستیاران به روش پذیرش مستقیم از کارورزی به وزارت متبوع
شرکت در کارگاه های پذیرش دستیاران و معرفی اداره دستیاری ارائه آیین نامه های آموزشی
دریافت و بررسی سند تعهد محضری دستیاران پس از تاییدیه ثبت نام و ارسال تصویر آن به وزارت متبوع
معرفی دستیاران به دانشکده جهت شروع به دوره
معرفی دستیاران اعم از انصرافی و عدم مراجعه و شروع به دوره به وزارت متبوع
بررسی مدارک متقاضیان شرکت در مصاحبه ساختارمند فلوشیپ و ارسال کلیه مستندات و مدارک به وزارت متبوع
معرفی و اعلام شروع به دوره دستیاران پذیرفته شده در مصاحبه ساختارمند فلوشیپ به وزارت متبوع
بررسی و بارگذاری ظرفیت پذیرش دستیاران در مقاطع تخصصی، فوق تخصصی، فلوشیپ بصورت جداگانه در سامانه mep وزارت متبوع
بررسی مدارک دستیاران مقطع فوق تخصصی در سامانه obligate وزارت متبوع
بررسی درخواست های دوره های مهمانی در سامانه مهمانی وزارت متبوع
بررسی درخواست های دوره های انتقالی در سامانه نقل و انتقالات وزارت متبوع
تشکیل شوراهای نقل و انتقال، بررسی درخواست ها و بارگذاری نتایج در سامانه نقل و انتقال وزارت متبوع
معرفی دستیاران جهت طی دوره های مهمانی به سایر دانشگاه ها و بالعکس
معرفی دستیاران و درخواست مدارک جهت طی دوره های انتقال به سایر دانشگاه ها و بالعکس
مکاتبات مربوط به انصراف، تغییر رشته دستیاران پس از تایید کمیسیون پزشکی دانشگاه به وزارت
معرفی افراد جهت طی دوره ارزیابی علمی و عملی به دانشکده و ارسال نتیجه به دبیر خانه مذکور
بررسی گزارشات فراغت از تحصیل و ارسال به اداره دانش آموختگان
مکاتبات درخصوص برگزاری آزمون ارتقاء، گواهینامه و بورد تخصصی و فوق تخصصی
راه اندازی و تاسیس دوره های تخصصی - فوق تخصصی و فلوشیپ
مکاتبات درخصوص بازدید و ارزیابی بخش های آموزشی
درخواست تاییدیه مقطع قبل دستیاران پذیرفته شده فارغ التحصیل از سایر دانشگاه ها
پیگیری احکام ماموریت آموزشی و مرخصی بدون حقوق دستیاران شاغل
اعلام پایان دوره برای دستیاران فوق تخصص و فلوشیپ به دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی
محاسبه مبالغ شهریه و مکاتبات مربوط به پرداخت شهریه دستیاران مشمول شهریه
صدور گواهی اشتغال به تحصیل درخصوص دستیارانی که قصد خروج از کشور را دارند با هماهنگی اداره مالی
ارسال و ابلاغ دستور العمل های آموزشی تخصصی - فوق تخصصی و فلوشیپ به دانشکده
رسیدگی به شکایات واصله از سوی دیوان عدالت اداری و تهیه پاسخ با هماهنگی اداره حقوقی
درج اطلاعیه در سایت معاونت آموزشی دانشگاه
برنامه ریزی و نظارت بر ثبت نام کلیه پذیرفته شدگان مقاطع تخصصی، فوق تخصصی، فلوشیپ
مکاتبات مربوط به انصراف، مرخصی و بازگشت به تحصیل دستیاران مقاطع تخصصی، فوق تخصصی، فلوشیپ
بررسی آئین نامه ها و دستور العمل های آموزشی و نظارت بر آزمون ارتقا و گواهینامه تخصصی
بررسی وضعیت آموزشی دستیاران طبق دستور العمل های آزمون ارتقا و گواهینامه تخصصی و اعلام به وزارت متبوع
مکاتبات تأسیس رشته های جدید، برنامه های آموزشی پیشنهادی غیرمصوب، ظرفیت پذیرش دستیار-طرح در شورای آموزشی و مکاتبه با وزارت متبوع و شورای دانشگاه
تقسیم کار و ابلاغ وظایف، راهنمایی، آموزش، نظارت و بررسی عملکرد کارشناسان اداره دستیاری و ارتباط و هماهنگی با دانشکده پزشکی
شرکت در جلسات آموزشی دانشگاه، دانشکده و سازمان نظام پزشکی و ...
ترسیم فرایندهای پرکاربرد اداره دستیاری و بارگذاری در سایت معاونت آموزشی
بایگانی کلیه نامه های ارسالی و دریافتی در سامانه بایگانی تصویری
کلیه مکاتبات مربوط به هیات امنا
کلیه مکاتبات مربوط به هیات رییسه
تکمیل فرم های هیات امنا و تهیه کلیه مستندات
تهیه کلیه آمار و گزارشات مربوط به اداره در قالب فایلهای ورد- اکسل- پاور پوینت
انعقاد قراردادهای آموزشی جهت گذراندن دوره های روتیشن دستیاران در مراکز آموزشی ( از جمله: ارتش– بقیه اله- اراک- مازندران- قم و سایر دانشگاه های علوم پزشکی کشور)
ارسال گواهی های کرونا دستیاران فارغ و التحصیل و اتمام دوره به معاونت درمان