بسمه تعالی

با توکل به خداوند متعال و در راستای بهبود فرآیندهای آموزشی، سامانه آموزشی دانشگاه علوم پزشکی ایران از اول آذرماه 1404 به سامانه سیپاد (Sipad.iums.ac.ir) تغییر یافت. دانشگاه علوم پزشکی ایران، در پی بررسی‌های فنی و جلسات کارشناسی چندبخشی، با توجه به محدودیت‌های موجود در سامانه‌های فعلی، پراکندگی و تعدد سامانه‌های آموزشی و در راستای ارتقای زیرساخت‌های آموزش، فرآیند مهاجرت به سامانه یکپارچه شرکت سامانه‌ساز مروارید را برنامه‌ریزی و اجرا نموده است. خوشبختانه با هماهنگی‌های به‌عمل‌آمده، عملیات انتقال داده‌ها به سرانجام و آموزش کاربران نیز بر اساس الگوی پیشنهادی به پایان رسیده است و در حال حاضر سامانه آماده بهره برداری کاربران است.

در مرحله اول داده های سامانه هم آوا به سامانه سیپاد منتقل شده است. امید است در فرآیند انتقال مرحله به مرحله سامانه های حق التدریس، سعاد، بایگانی تصویری، دانش آموختگان، تغذیه، خوابگاه، کمیته انضباطی و سایر سامانه های آموزشی و دانشجویی در طول 9 ماه آتی بطور کامل به سامانه سیپاد منتقل گردد.

فرآیند مطالعاتی تغییر سامانه آموزشی از اسفندماه سال 1403 با مطالعات اولیه در معاونت آموزشی و مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه آغاز شد و پس از بررسی های تخصصی فنی، اجرایی و آموزشی در کمیته های فنی مربوط تایید و سپس در هیات رییسه دانشگاه مصوب گردید. در نهایت مجوزهای لازم از وزارت بهداشت اخذ گردید.

از جمله دلایل اشکالات سامانه های قبلی:

• تعدد سامانه‌ ها و عدم یکپارچگی داده‌ ها
• هزینه ‌های بالای پشتیبانی و نگهداری سامانه های مجزا
• نیاز به ورود چند باره اطلاعات در سامانه ‌های مختلف
• مشکلات و باگ‌‌های مختلف در سامانه ‌های آموزشی و مالی پیشین
• عدم امکان گزارش‌گیری جامع و تحلیلی از داده‌‌های پراکنده
• دشواری مدیریت فرآیندهای بین بخشی و میان‌ معاونتی

بهبودهای سامانه جدید نسبت به سامانه های قبلی:

• بهبود دسترسی و سهولت کاربری
• کاهش هزینه‌های پشتیبانی
• رابط کاربری بهینه و کاربرپسند
• ارتباط یکپارچه زیرسامانه‌‌ها (آموزشی، دانشجویی فرهنگی، مالی، هیات علمی)
• بهبود فرآیندهای تصمیم‌ گیری در سطح مدیران دانشگاه
• امکان رصد درخواست های دانشجویی
• ایجاد شفافیت مالی
• امکان مدیریت مطلوب فرآیند استاد مشاور

شایان ذکر است سامانه انتخاب ‌شده، هم ‌اکنون در دانشگاه‌ های علوم پزشکی تهران، مشهد، شیراز، قم  و کرمان به طور فعال و موفق مورد بهره‌‌برداری قرار گرفته است و ارزیابی‌ های مختلف حاکی از رضایتمندی مطلوب کاربران این مراکز می‌ باشد. این امر نشان می‌دهد که انتخاب دانشگاه علوم پزشکی ایران نیز در مسیر تجربه ‌نگاری سایر دانشگاه ‌های معتبر و هم ‌راستا با رویکرد بهره‌گیری از فناوری‌های آزموده ‌شده است.